Matkailuhenkiset tuplakolmikymppiset; juhlan suunnittelu ja toteutus

Matkustelusta innostunut pariskunta vietti kolmikymppisiään matkailuteemalla, ja vieraat saivatkin kutsun ”matkalle mielikohteeseensa”. Juhlien idea näkyi selkeästi jo lentolippua muistuttavassa kutsussa ja teemaa jatkettiin juhlapaikalla somistuksen keinoin. Matkailuteema ulottui myös tarjoiluihin, ruokiin tuotiin makuja maailman keittiöistä. Kesäisiä juhlia vietettiin ulkosalla, teltalla luotiin lisätilaa terassin jatkoksi. Iltaa varten suunniteltiin myös illan aihepiiriin sopivaa ohjelmaa.

Pytinki-messut 2010, Handelsbankenin osasto; tilasuunnittelu

Haettiin kodinomaista tunnelmaa, tilaa johon asiakkaan on helppo tulla.

Haku Päällä –kutsuvierastilaisuus 2010; somistukset, catering

Kesän korvalla vietettäviin Haku Päällä -rakkausfestareihin liittyvä tilaisuus, jonka teemana oli ”Rakkauden Kevät”.

Yöhäät 2010; kirkkosomistukset, dokumentaarinen hääkuvaus

Toiveissa oli hääjuhlaa hallitseviin viininpunaisiin sävyihin sopiva kirkkosomistus. Sama somistus palveli myös aiemmin samana päivänä pidettyä morsiuspukunäytöstä.

Puukko- ja Käsityöfestivaalit 2010; somistukset

Uudistuneet kauhavalaiset puukkofestivaalit saivat kesällä 2010 rinnalleen käsityöt ja koko tapahtuma siirrettiin Kauhavan koulukeskukselle. Tapahtumaan toivottiin festareiden henkeen sopivaa somistusta vanhanajan tunnelmaa luomaan ja koulutiloja elävöittämään.

Pohojalaaset tuplanelikymppiset; juhlan suunnittelu ja toteutus

Heinäkuiset tuplasynttärit haluttiin viettää pohjalaishengessä ja pääosin puutarhassa. Ruokailuun toivottiin rentoa puutarhajuhlameininkiä. Maukkaiden makujen lisäksi hurmaavia tuoksuja ja vähän show-meininkiä saatiin aikaan suurella paellapannulla. Teltalla loihdittiin lisätilaa suojaan sateelta. Pohjalaisuuden rinnalle valittiin myös ympäristöön hyvin istuva metsä-teema.

Yllärikolmikymppiset naisten mieleen; koristelu, catering, limousine-vuokraus, muut varaukset ja järjestelyt

Sankari tiesi että juhlitaan, mutta eipä tiennyt millä tavalla. Shoppailukierroksen lomassa sankari pääsi meikkiin ja kampaukseen. Päivällinen nautittiin isolla porukalla, minkä jälkeen ravintolan ovella odotti limousine kuohuviineineen. Sankarin kotona odottivat asianmukainen koristelu ja herkulliset tarjottavat synttärikakkuineen kaikkineen.

50-vuotispäivät ruskan väreissä; juhlan suunnittelu ja toteutus

Syyskuisille viisikymppisille toivottiin lämmintä tunnelmaa, runsasta kahvipöytää ja pientä ohjelmaa. Juhlapaikka oli valittu, mutta muilta osin juhlien järjestely sujuikin sitten EventArtin toimesta ja sankari vapautui näin juhlastressistä. Vuodenajan ollessa niin otollinen, valikoitui teemaksi upeat ruskan värit ja kauniit vaahteran lehdet. Teema oli nähtävissä alusta loppuun kutsuissa, lehti-ilmoituksissa, koristelussa kahvipöydässä sekä kiitos-korteissa. Lisätunnelmaa luotiin tottakai kynttilöillä, jotka pääsivät oikeuksiinsa hämärtyvässä iltapäivässä. Musiikkiesitykset viihdyttivät vieraita ja rytmittivät juhlan kulkua. Asiakas oli ilahtunut juhlien järjestämisen helppoudesta: ”Ihanaa! Minäkö vain tulen paikalle ja otan vastaan kukkia ja onnitteluja?” Aivan niin!

Suomen Helakeskus Oy:n 40-vuotisjuhlat ja uusien toimitilojen avajaiset; juhlan suunnittelu ja toteutus

Toukokuiset yritysjuhlat päätettiin rakentaa yrityksen omaan varastohalliin, juhlittiinhan samalla toimitilojen avajaisia. Asiakkaan toiveiden pohjalta lähdettiin rakentamaan tilaisuutta joka olisi juhlava, mutta samalla rento ja ennen kaikkea mukava ja mieleenpainuva kokonaisuus. Teema ja värimaailma juhliin liittyvään materiaaliin ja somistukseen valittiin asiakkaan yritysilmeeseen sopiviksi. Varastohallin juhla-alue sisustettiin viihtyisäksi mm. messumaton, pöytäryhmien ja pystypöytien avulla. Lisätunnelmaa luotiin mm. banderolleilla, kankailla, kukilla, kynttilöillä sekä ennen kaikkea valaistuksella. Somistuksessa käytettiin myös yrityksen omia tuotteita, eli erilaisia heloja. Ruokaan toivottiin vähän äijämeininkiä ja niinpä ruokapöytään tuotiin kokonainen palvattu possu maukkaine lisukkeineen. Päälle juotiin kakkukahvit. Illan ohjelmasta vastasi trubaduuri. Lopputulokseen oltiin tyytyväisiä ja asiakas kuvailikin tilaisuuden olleen kertakaikkiaan erinomainen. Järjestelyjen helppous oli myös erittäin positiivinen yllätys. Yrityksen naisväelle oli ilo, että hekin saivat rauhassa olla nauttimassa juhlasta.

Haku Päällä –kutsuvierastilaisuus 2011; somistukset, catering

Kurikassa jo perinteeksi muodostuneen tilaisuuden teemana oli tänä vuonna ”Lumottu Hetki”.

Sydänkaiverruksia ja vanhanajan romantiikkaa, Leenan ja Antin hääjuhla; juhlan suunnittelu ja toteutus

Loppukesän hääjuhlassa haluttiin kunnioittaa perinteisten häiden tunnelmaa mutta tuoda mukaan myös nuorekkaita ja mieleenpainuvia elementtejä. Teemaa lähdettiin hakemaan luonnollisista ruskean ja valkoisen sävyistä sekä vanhanajan romantiikasta. Punaiseksi langaksi valikoitui romanttinen puuteema, jota noudattaen suunniteltiin kutsut, auton koristeet, juhlatilan somisteet, vieraskirja, kakunkoriste jne. Kokonaisuuden kruunasi valokuvauksen taustana käytetty aito kaiverrettu koivupuu.

Maalaistunnelmaa tuomaan, oksien, pitsin ja valkoisten neilikoiden avulla luodun herkän tunnelman vastapainoksi morsiuspari valitsi hääaterian pääruoaksi kokonaisen palvatun possun runsaine lisukkeineen.

Hämärtyvä syyskesän ilta huipentui elävän tanssimusiikin tahdittamaan juhlintaan sekä maittavaan iltapalaan kynttilöiden ja ulkotulien loimutessa taustalla.

Asiakas kiitteli projektin kulkua: tärkeän päivän kokonaisuuden suunnitteluun sai tuoda oman osaamisensa ja ideansa kokematta kuitenkaan häästressiä tai ongelmia varsinaisen järjestelytyön suhteen. Kiireinen morsiuspari säästi myös mielellään aikaa ja vaivaa välttäessään ”kaiken pienen näpertelyn”.

Kodinhankinnan teemapäivä, Asu ja viihdy Kauhavalla; tapahtumakokonaisuuden suunnittelu ja projektin hallinta, toteutus ja käytännön järjestelyt

Asu ja viihdy Kauhavalla -tapahtuma järjestettiin Härmän Kylpylässä 19.11.2011. Kauhavan kaupungin isännöimässä tapahtumassa esiteltiin vapaita tontteja, valmiita kohteita sekä kodinrakentamisen ja asumisen palveluita. Teemapäivästä haluttiin koko perheen tapahtuma, joka tarjoaa runsaasti mielenkiintoista asiaa aikuisille ja hauskaa ohjelmaa lapsille. Isojen iloksi sali täyttyi näytteilleasettajista ja kaupungin tonttitarjonnan lisäksi päivän aikana pääsi tutustumaan mm. talotehtaiden tarjontaan, myytäviin ja vuokrattaviin asuntoihin, rahoituspalveluihin sekä asukkaalle tärkeisiin kuntapalveluihin. Pikkuväen aika kului puolestaan ohjatuissa leikkihetkissä, Puukkopitäjän Puuhasalissa sekä Lasten Kauhavaa askarrellessa.

Asu ja viihdy Kauhavalla -tapahtuma järjestettiin ensimmäistä kertaa. Edellisvuosien tonttitorin sijaan kaupunki halusi esitellä tonttitarjontaansa entistä houkuttelevammassa ja laajemmassa yhteydessä. Tapahtuma oli onnistunut ja palveli tarkoitustaan. Kaupunki ilmaisi tyytyväisyytensä paitsi lopputulokseen niin myös järjestelyihin, jotka toteutettiin Avaimet käteen -periaatteella säästäen näin runsaasti järjestäjän omaa aikaa ja vaivaa.